Задачі та функції підрозділу
На підрозділ покладається безпосереднє виконання таких основних функцій:
• розробка проектів наказів та розпоряджень з питань організації навчального процесу;
• організація розробки, коригування та обліку навчальних планів спеціальностей в автоматизованій системі «Навантаження».;
• формування та обробка комп’ютерних баз даних автоматизованої системи «Навантаження», «Розклад»;
• організація розрахунків навчального навантаження та штатів науково-педагогічних працівників;
• аналіз виконання кафедрами запланованих обсягів навчального навантаження;
• аналіз та узагальнення відомостей про рух контингенту студентів;
• узагальнення пропозицій кафедр щодо формування складів екзаменаційних комісій, контроль оформлення їх звітної документації;
• організація підготовки матеріалів оперативної та статистичної звітності з питань навчальної та навчально-методичної діяльності університету;
• складання графіків навчального процесу, розкладів занять, поточного та сесійного контролю знань студентів;
• аналіз та облік результатів сесійного контролю знань студентів;
• організація роботи державної атестації випускників;
• перевірка готовності навчальних підрозділів університету до навчального року, наявності інформаційного та методичного забезпечення дисциплін кафедр;
• поточний контроль за організацією та проведенням навчального процесу;
• контроль та аналіз стану навчально-методичної документації в навчальних підрозділах відповідно до затвердженого переліку;
• здійснення відповідно до нормативно-правових вимог підготовки матеріалів з ліцензування та акредитації напрямів та спеціальностей;
• підготовка статистичних та інших матеріалів стосовно навчального процесу, які виносяться на обговорення ректорату та вченої ради університету, науково-методичної ради університету;
• організація і проведення стажування та підвищення кваліфікацій науково-педагогічного складу;
• складання плану видання навчальної та навчально-методичної літератури;
• замовлення, отримання та видача дипломів документів про освіту та студентських квитків в деканати.