Задачі та функції підрозділу

На підрозділ покладається безпосереднє виконання таких основних функцій:

• розробка проектів наказів та розпоряджень з питань організації навчального процесу;

• організація розробки, коригування та обліку навчальних планів спеціальностей в автоматизованій системі «Навантаження».;

• формування та обробка комп’ютерних баз даних автоматизованої системи «Навантаження», «Розклад»;

• організація розрахунків навчального навантаження та штатів науково-педагогічних працівників;

• аналіз виконання кафедрами запланованих обсягів навчального навантаження;

• аналіз та узагальнення відомостей про рух контингенту студентів;

• узагальнення пропозицій кафедр щодо формування складів екзаменаційних комісій, контроль оформлення їх звітної документації;

• організація підготовки матеріалів оперативної та статистичної звітності з питань навчальної та навчально-методичної діяльності університету;

• складання графіків навчального процесу, розкладів занять, поточного та сесійного контролю знань студентів;

• аналіз та облік результатів сесійного контролю знань студентів;

• організація роботи державної атестації випускників;

• перевірка готовності навчальних підрозділів університету до навчального року, наявності інформаційного та методичного забезпечення дисциплін кафедр;

• поточний контроль за організацією та проведенням навчального процесу;

• контроль та аналіз стану навчально-методичної документації в навчальних підрозділах відповідно до затвердженого переліку;

• здійснення відповідно до нормативно-правових вимог підготовки матеріалів з ліцензування та акредитації напрямів та спеціальностей;

• підготовка статистичних та інших матеріалів стосовно навчального процесу, які виносяться на обговорення ректорату та вченої ради університету, науково-методичної ради університету;

• організація і проведення стажування та підвищення кваліфікацій науково-педагогічного складу;

• складання плану видання навчальної та навчально-методичної літератури;

• замовлення, отримання та видача дипломів документів про освіту та студентських квитків в деканати.